Referanseverktøy

Velkommen

Informatikkbiblioteket — Thu, 18 Jun 2009 20:18:55 +0000

(under arbeid)

Her finner du informasjon om bruk av referanseverktøyene EndNote og BibTeX. Bruk kategoriene eller søkemuligheten i høyre marg for å finne det du leter etter. Finner du det ikke kan du stille spørsmål, se nedenfor.

Vi har laget oversikter over informasjonen for de to systemene:

Spørsmål kan du stille her:

EndNote: litteraturdatabaser som eksporterer til EndNote

Informatikkbiblioteket — Thu, 18 Jun 2009 20:16:32 +0000

Her vil det komme lenker til spesialinformasjon om eksport av referanser til EndNote fra de enkelte basene:

ACM digital library
Ovid-databaser
Biological abstracts
Chemical abstracts
…

EndNote: importere referanser fra tidsskrifter

Informatikkbiblioteket — Wed, 17 Jun 2009 12:25:05 +0000

Mange elektroniske tidsskrifter har en mulighet for nedlasting av enkeltreferanser til EndNote. Denne finnes som regel på siden der artikkelens sammendrag ligger. Den kan hete Export Citation eller Download Citation. Noen steder går nedlastingen direkte, andre steder må man mellomlagre en tekstfil som beskrevet under import fra litteraturdatabasene.

Dersom det er spørsmål om filter er det RefMan RIS (Generic) som brukes.

EndNote: importere referanser fra litteraturdatabaser

Informatikkbiblioteket — Wed, 17 Jun 2009 12:21:23 +0000

Du kan søke i artikkeldatabaser (ISI, Medline/PubMed, Biological Abstracts etc.) og importere de interessante referansene til din database/bibliotek i EndNote. Vi har laget egne sider om import fra de forskjellige databasene. Her omtales import generelt.Det er i prinsippet to hovedmetoder:

Den moderne metoden er at litteraturdatabasen har knapper som tar referansene rett inn i EndNote. Dette finnes blant annet i ISI, Medline Ovid og Biological Abstracts. Det finnes også fra mange elektroniske tidsskrift, men da sniker det seg oftere inn feil.
Den gammeldagse metoden er at du må lagre referansene på et bestemt format og så ta dem inn i EndNote ved hjelp av et filter. Dette gjelder blant annet for basene PubMed og ASFA.
Du må da altså først lagre referansene på et bestemt format. Denne fila kan du f.eks kalle mellomlager.txt.
Gå så inn i EndNote programmet og importer med File > Import, finn fram lagret fil, i Import option velger du det aktuelle filteret. Hvis ikke det aktuelle filteret ligger i gardinen, hentes det under “Other filters”. Velg Duplicates > Discard Duplicates, så slipper du å få dubletter av referanser.

Filtrene finnes under Edit > Import Filters > Open Filter Manager. Du kan lete opp filtre etter navn og leverandør.

Når du velger et filter vil du få se “Download Instructions” i et vindu nederst i dialogboksen. Dette er oppskriften på hvordan du skal lagre et søkeresultat i den aktuelle basen, før import til EndNote.

EndNote lager stadig nye filtre og disse kan lastes ned fra EndNotes egne nettsider

EndNote: skrive inn referanser

Informatikkbiblioteket — Wed, 17 Jun 2009 12:11:43 +0000

Velg References > New.

Du får opp et “kartotekkort” med felter for Author, Year, Title, Jounal, Volume osv.

Referansetypen er angitt i en smal ramme øverst f.eks. Journal Article eller Book Section. Feltene endrer seg med typen referanse. Fyll inn direkte i kartotekkortet.

Ved flere forfattere skrives hvert navn på ny linje. Rekkefølge på for- og etternavn er uvesentlig. Vanligst er Etternavn, Fornavn. Hvis du skriver inn flere navn uten komma mellom vil programmet forstå det siste som etternavn og de foran som fornavn. Hele fornavnet, uten punktum og forkortinger gir flest muligheter når du skal lage referanselister. Da kan EndNote forkorte slik du ønsker.

Opplysningene lagres automatisk når du lukker kartotekkortet. Åpne det igjen ved å dobbeltklikke på referansen.

EndNote lager automatisk lister over ord som skrives inn i feltene Author, Journal og Keywords. Disse listene finner du under Tools > Open Term Lists. Når du skriver inn i et av disse feltene vil det automatisk dukke opp forslag på ord som allerede finnes i listene. Disse ordene aksepteres ved å trykke Enter eller Tab. Når EndNote har foreslått et ord kan du bruke piltastene for å bevege deg til andre ord i lista. Skriver du inn et ord som ikke finnes i listene fra før vil dette lyse rødt og bli lagt til lista når “kartotekkortet” lukkes.

EndNote: starte programmet

Informatikkbiblioteket — Wed, 17 Jun 2009 12:03:44 +0000

Åpne EndNote-programmet fra Start.
Det første du må gjøre er å opprette en database (“library”). Velg Create a new EndNote library første gang du åpner, neste gang kan du velge Open an existing EndNote library.
Lagre databasen på hjemmeområdet ditt. Den får endelsen .enl.
Du kan lage så mange databaser/bibliotek (“libraries”) du vil, men EndNote anbefaler at man har alle referanser man ønsker å referere til i sine manuskripter i en og samme database.

EndNote: installere på Mac

Informatikkbiblioteket — Wed, 17 Jun 2009 11:59:29 +0000

(dette innlegget kommer)

EndNote: installere på Windows PC

Informatikkbiblioteket — Wed, 17 Jun 2009 11:58:52 +0000

Universitetet i Oslo har site-lisens på EndNote slik at alle studenter og ansatte kan laste ned programmet både på jobb og hjemme. Du kan installere programmet både på kontoret, hjemme og på bærbar maskin. Kontakt lokal IT-ansvarlig for å få hjelp til dette. Hvis du er administrator på din maskin kan du gå inn på P:\site\referanseverktøy\endnote\ og trykke på filen “uioCurrentSetup.bat” .

Se USITs side om EndNote11

Word må være installert før man installlerer EndNote. Ved oppstart av Word skal kontakt med EndNote-programmet opprettes automatisk.

For EndNote XI må ved første gangs bruk Configure EndNote. Kryss av Configure EndNote components for me. Så Next og i neste vindu hukes av på Unified Cite While You Write® for Microsoft Word®. Så Next og Finish. Kontakten mellom EndNote og Word er opprettet.
I Word, ved melding om Macros have been disabled må man gå til Options og krysse av Enable.
Hvis ikke kontakten mellom EndNote og Word er opprettet må du kopiere noen filer selv. Dette gjelder (som regel kun EndNote X og 9): Gå til Windows Explorer, finn filene på c:\ProgramFiles\EndNote X1\Product-Support\CWYW

EndNote Cwyw.dot
EndNote Cwyw.dll

Kopier disse filene til c:\Program Files\Microsoft Office\Office12\STARTUP\

USIT tilbyr nå versjon X2 som standard når man laster ned programmet første gang. USIT anbefaler versjon X2(12).

BibTeX: Overskriften til referanselista

Informatikkbiblioteket — Fri, 12 Jun 2009 08:45:23 +0000

Teksten som skrives foran referanselista (som overskrift) er inneholdt i en LaTeX-variabel. Dersom dokumentklassen er article heter variabelen \refname. Dersom dokumentklassen er book, heter variabelen \bibname.

Innholdet i variabelen avhenger av dokumentspråket. Dersom språket er norsk, så er innholdet hhv Referanser og Bibliografi, på engelsk blir det References og Bibliography

Dersom du ønsker å endre innholdet i variablene, må du gi en slik kommando

\renewcommand{\refname}{Litteraturliste} \renewcommand{\bibname}{Litteratur brukt i utarbeidelsen}

Denne kommandoen kan du like greitt sette inn rett før \bibliography-kommandoen, f.eks:

\newpage \renewcommand{\refname}{Litteraturliste} \addcontentsline{toc}{section}{\refname} \bibliography{referansenemine} \bibliographystyle{plain}

så har du god kontroll på overskrift og hva som kommer inn i innholdsfortegnelsen.

BibTeX: Referanselista i innholdsfortegnelsen

Informatikkbiblioteket — Fri, 12 Jun 2009 08:36:40 +0000

Henvisning til referanselista kommer ikke automatisk inn i innholdsfortegnelsen.
For å få den inn, må du gi følgende kommando rett før
bibliography-kommandoen i latex-filen:

\addcontentsline{toc}{section}{Referanser}

Her forteller toc at det hele skal inn i table-of-contents,
section hvilket dokumentnivå innførselen skal ha og
Referanser hvilken tekst som skal inn i innholdsfortegnelsen.