Velg References > New.
Du får opp et “kartotekkort” med felter for Author, Year, Title, Jounal, Volume osv.
Referansetypen er angitt i en smal ramme øverst f.eks. Journal Article eller Book Section. Feltene endrer seg med typen referanse. Fyll inn direkte i kartotekkortet.
Ved flere forfattere skrives hvert navn på ny linje. Rekkefølge på for- og etternavn er uvesentlig. Vanligst er Etternavn, Fornavn. Hvis du skriver inn flere navn uten komma mellom vil programmet forstå det siste som etternavn og de foran som fornavn. Hele fornavnet, uten punktum og forkortinger gir flest muligheter når du skal lage referanselister. Da kan EndNote forkorte slik du ønsker.
Opplysningene lagres automatisk når du lukker kartotekkortet. Åpne det igjen ved å dobbeltklikke på referansen.
EndNote lager automatisk lister over ord som skrives inn i feltene Author, Journal og Keywords. Disse listene finner du under Tools > Open Term Lists. Når du skriver inn i et av disse feltene vil det automatisk dukke opp forslag på ord som allerede finnes i listene. Disse ordene aksepteres ved å trykke Enter eller Tab. Når EndNote har foreslått et ord kan du bruke piltastene for å bevege deg til andre ord i lista. Skriver du inn et ord som ikke finnes i listene fra før vil dette lyse rødt og bli lagt til lista når “kartotekkortet” lukkes.
